Юридическая фирма с формой записи

Сайт нотариуса с формой записи: клиенты записываются сами, приходят вовремя и с нужными документами

Телефон в конторе не умолкает: «Есть ли время в четверг?», «Что взять с собой?», «Можно перенести на пятницу?». Клиент приходит без свидетельства, приём срывается, а в журнале записи на листке уже не разобрать, кто к кому. Знакомо?

«Сайт нотариуса» снимает эту рутину с секретаря. Клиент сам выбирает услугу, нотариуса и свободное время, заранее видит список документов, накануне получает напоминание и сам переносит визит, если планы изменились. Вам остаётся подтвердить заявку одним кликом.

Это готовый сайт, а не отдельная форма: мастер установки за несколько минут разворачивает его целиком, с услугами, специалистами, новостями и демо-контентом. Вы меняете тексты и фото — и принимаете первые записи.

• Только реальное свободное время. Форма учитывает часы работы, обеденный перерыв, праздники и отпуск каждого нотариуса. Клиент не запишется туда, где вас нет.
  
• Без накладок. Длинный приём не налезет на перерыв или чужую запись, а одно и то же время невозможно забронировать дважды, даже если два клиента нажмут кнопку одновременно.
  
• В пару кликов. Форма сама открывается на ближайшем свободном дне, занятые дни закрыты. Если у услуги один нотариус, выбирать никого не нужно.
  
• Защищена от спама: проверочный код, согласие на обработку персональных данных, ограничение частоты запросов.
  

• У каждой услуги — свой список «Что взять с собой»: паспорт, свидетельства, документы на имущество.
  
• Список виден на странице услуги, повторяется в письме о записи и в напоминании. Меньше перенесённых приёмов из-за забытой бумаги и меньше звонков с одним и тем же вопросом.
  

• Напоминание накануне приёма приходит клиенту на почту автоматически: когда, к кому и что взять. Срок вы выбираете сами.
  
• Перенос и отмена без звонков. По ссылке из письма клиент видит свою запись и сам выбирает другое свободное время или отменяет визит. Освободившийся слот сразу доступен другим. До какого момента разрешены изменения, решаете вы.
  
• «Добавить в календарь» одним нажатием — в Outlook, Apple, Яндекс или Google Календарь.
  
• Если клиент что-то поменял, офис сразу узнаёт об этом из письма.
  

• Наглядный календарь записи: все нотариусы и все слоты дня на одном экране. Перерывы, выходные и отпуска заштрихованы, но записать постоянного клиента вне графика можно в любой момент.
  
• Запись создаётся прямо в календаре, цена и длительность подставляются сами.
  
• Новые заявки с сайта видны сразу: счётчик в меню и отдельный список, где подтверждение или отмена — один клик, а письмо клиенту уходит автоматически.
  
• Отдельная группа для менеджеров: они ведут запись, но не имеют доступа к настройкам сервера.
  
• Работаете один? Включите режим одного нотариуса — выбор специалиста исчезнет, календарь станет общим.
  

• Строгий современный дизайн для нотариальной конторы, свои шрифты, фирменный цвет задаётся в настройках.
  
• Главная страница со слайдером, преимуществами, направлениями услуг, командой и новостями.
  
• Каталог услуг с ценами и длительностью приёма.
  
• Страницы нотариусов: фото, должность, стаж, образование, опыт работы, график приёма.
  
• «О компании» с галереей лицензий и сертификатов, контакты с картой, политика обработки данных.
  

• Мастер создаёт сайт, страницы, меню, инфоблоки и почтовые шаблоны.
  
• Демо-данные: услуги с описаниями и списками документов, нотариусы с фото и биографией, слайды, сертификаты-образцы, примеры записей. Сайт сразу выглядит живым — останется заменить контент на свой.
  
• Государственные праздники уже внесены в график.
  
• Все тексты писем можно отредактировать в стандартных почтовых шаблонах Битрикса.
  

• Требования: PHP 7.4 и выше, модуль «Информационные блоки».
  
• Услуги, нотариусы, слайды и новости — обычные инфоблоки, записи хранятся в отдельной таблице модуля.
  
• Настройки задаются отдельно для каждого сайта.
  
• Карта на странице «Контакты» работает с ключом API Яндекс.Карт из настроек модуля «Управление структурой».
  
• Напоминания отправляет агент раз в 15 минут; для точного времени рекомендуется перевести агенты на cron.
  
• Знак валюты задаётся в настройках или берётся из модуля «Валюты».
  
• При удалении модуль спрашивает, сохранять ли записи и настройки. Инфоблоки с вашим контентом остаются в любом случае.
  

Установите «Сайт нотариуса» — и пусть запись на приём работает сама, пока вы занимаетесь клиентами.