6sec: Расчёт себестоимости
Модуль помогает посчитать, сколько стоит изготовить товар, и сравнить эту сумму с ценой в Битрикс. В расчёте можно учесть материалы, труд, оборудование, электроэнергию и другие расходы.
Вы задаёте состав затрат, а результат видите в каталоге и карточке товара. Ниже покажем, как это устроено и в каких рабочих ситуациях пригодится.
Расходы не ограничиваются материалами
Для изделия могут понадобиться ещё коробка, крепёж и полчаса сборки. Если их не учесть, себестоимость получится ниже, чем должна.
Расчёты приходится обновлять
Поставщик прислал новые цены или у товара изменился состав. Нужно вернуться к расчёту, а иногда — повторить одни и те же изменения для похожих изделий.
За всеми товарами трудно уследить
В большом ассортименте легко пропустить позицию, у которой цена уже не покрывает затраты. Проверять каждую карточку по очереди неудобно.
Обычно стоимость основных материалов уже известна. Сложнее собрать рядом всё остальное: упаковку, работу сотрудника, время на станке. В модуле эти расходы можно описать вместе, чтобы потом было понятно, откуда взялась итоговая сумма.
Такой состав затрат называется моделью себестоимости. В ней вы указываете расход материалов, операции и объём выпуска — для одного изделия или партии. Модуль рассчитывает себестоимость единицы товара.
Материалы и упаковка
В справочнике хранятся цены и единицы измерения. В модели — сколько материала, крепежа или упаковки нужно именно этому товару.
Труд сотрудников
Можно задать ставки для разных работ, а в операциях указать время. Тогда сборка и обработка учитываются по ставке и длительности.
Оборудование и энергия
Работа оборудования учитывается по стоимости часа. Электроэнергия рассчитывается отдельно — по мощности, времени и вашему тарифу.
Поставщик указывает цену за лист, а на изделие уходит только его часть. В калькуляторе можно ввести цену и размеры листа, получить стоимость квадратного метра и перенести её в форму. Для оборудования есть отдельный расчёт стоимости часа. В обоих случаях исходные параметры сохраняются: к ним можно вернуться при редактировании.
Когда поставщик меняет прайс, открывать каждую запись в справочнике долго. Можно скачать шаблон с текущими записями, внести новые цены в Excel и загрузить файл обратно.
Сначала модуль проверит строки и покажет ошибки, если они есть. Изменения применяются после вашего подтверждения. Так можно работать с материалами, трудом, оборудованием и рабочими операциями.
- Если у нового изделия отличается только материал или одна операция, удобнее скопировать существующую модель.
- В копии уже будут состав, операции и основные параметры. Останется поправить то, что изменилось.
- Товары выбираются заново: прежние привязки в копию не переносятся.
А если состав затрат одинаковый, копия не нужна: одну модель можно использовать для нескольких товаров. Для товара и каждого торгового предложения модель выбирается отдельно.
После подготовки модели не нужно переносить итоговую сумму в отдельную таблицу для сравнения с ценой. Себестоимость, валовая прибыль, маржинальность и наценка доступны в каталоге и карточке товара Битрикс.
Валовая прибыль здесь — разница между ценой и заданной себестоимостью. Это помогает оценить цену, но не заменяет расчёт прибыли по состоявшимся продажам.
При розничной цене разница с себестоимостью может устраивать, а при оптовой — оказаться слишком небольшой. В карточке видны расчёты для доступных типов цен. Если цена зависит от количества, можно выбрать нужный диапазон и посмотреть результат для него.
Если маржинальность изменилась, история помогает сравнить сохранённые цену и себестоимость в разные даты. Она ведётся для базовой цены и количества 1. Показать можно только те значения, которые были сохранены: данных за время до начала учёта в графике не появится.
Когда расчётов много, обзор помогает понять, с какими товарами стоит разобраться сначала. Например, он показывает позиции с ценой ниже себестоимости и с низкой маржинальностью. Из отчёта можно перейти к товару или его модели и проверить исходные данные.
Товары с небольшой маржой видны отдельно
Диаграмма показывает, сколько товаров попало в каждый диапазон маржинальности. В отчёте «Прибыльность» можно выбрать нужную группу, тип цены и количество — например, проверить товары с отрицательной валовой прибылью по оптовой цене.
Если себестоимость кажется высокой, полезно сначала посмотреть её состав. Отчёт разделяет затраты на материалы, труд, оборудование, электроэнергию и прочие расходы. Это помогает выбрать, что проверить подробнее: расход материала, время операции или ставку.
При наличии сохранённой истории можно сравнить текущую себестоимость с прежней. Структура затрат относится к моделям расчёта: объёмы продаж в ней не учитываются.
Не у каждого товара сразу готовы все данные. Где-то ещё не выбрана модель, где-то нет актуального расчёта или подходящей цены. Раздел «Покрытие данных» собирает такие позиции и поясняет, чего им не хватает. При наличии прав из него можно открыть товар или модель и продолжить настройку.
Не обязательно заполнять весь ассортимент сразу. Возьмите товар, состав и производство которого вы хорошо знаете. Внесите материалы, время работ и остальные расходы, затем сравните результат со своим расчётом. Когда с первым товаром всё понятно, подготовленные справочники и модель можно использовать для следующих.
Все показатели прибыльности расчётные и зависят от введённых данных. Решение не заменяет учёт фактических продаж, выручки и прибыли бизнеса. В покрытии данных проверяются подключённые каталоги; товар и каждое торговое предложение — отдельно.